В академичната среда рейтинговите системи оценяват не само научната продуктивност на отделните изследователи, но и университетите и научните организации. Един от важните показатели в това отношение е публикационната активност на изследователите. Въпреки това, за да бъде една статия зачислена към конкретна институция, е необходимо правилно да се посочи афилиацията на автора. При грешка публикацията може да не бъде включена в статистиката на университета, което ще повлияе на неговите рейтингови показатели. Как точно работи този механизъм? По този въпрос ще говорим по-подробно в днешната статия.
Какво представлява афилиацията на научния автор?
Афилиацията – е важен елемент от метаданните на научната статия, който позволява да се идентифицира институцията, с която е свързан авторът. Тя помага на читателите, редакторите, научнофинансиращите организации и библиографските бази данни да определят институционалната принадлежност на изследователя и да проследяват научната активност на отделните организации.
Ако говорим за структурата на афилиацията, тя може да варира в зависимост от изискванията на научното списание или издател. Например научното списание Nature посочва, че авторите трябва да предоставят информация по следния принцип:
- Име на катедрата.
- Институция
- Град.
- Държава.
Този вариант е един от най-разпространените сред научните издания. Въпреки това има случаи, когато списанието може да изисква допълнително към тази информация и пощенски код (zip code) на институцията.
Пощенският код – е цифров или буквено-цифров код, който се използва за сортиране на пощата и за точно определяне на географската зона. Той може да бъде намерен на официалния уебсайт на вашата институция – обикновено е посочен в контактната информация или официалните данни, или чрез онлайн услуги за търсене на пощенски кодове по адрес (например Google Maps често показва пощенския код при търсене на адрес).
Освен горепосочената структура на афилиацията, доста разпространени са и следните варианти:
- организация, сграда и улица, град и пощенски код, държава
- факултет или друго структурно звено, организация, град, държава
- факултет или друго структурно звено, организация, град и пощенски код, държава
- факултет или друго структурно звено, организация, сграда и улица, град и пощенски код, държава
Затова е изключително важно внимателно да се проверяват изискванията за оформяне на афилиацията, които обикновено списанието посочва на своя официален уебсайт в раздела „За авторите“.
За какво се използва афилиацията?
Следва да се отбележи, че афилиацията е един от ключовите елементи на метаданните на статията, който изпълнява редица важни функции. Нейното коректно оформяне е изключително важно както за отделните изследователи, така и за университетите и други институции.
Афилиацията е необходима, за да:
- Идентифицира институцията, с която е свързана изследователската дейност на автора, и да потвърди къде точно е извършена работата.
- Осигури коректно индексиране на публикацията в наукометрични бази данни (Scopus, Web of Science) и привързване на резултатите към конкретното учреждение.
- Институцията да може да отчита резултатите от научната си дейност пред финансиращи организации и акредитационни органи.
- Да се анализира взаимодействието между университети и научни групи (включително международно сътрудничество).
- Да се формира персонален научен профил на изследователя (например в Scopus, Web of Science или ORCID), да се разграничават правилно автори с еднакви имена и да се обединяват всички техни публикации в единен профил.
Каква роля играе афилиацията при формирането на рейтинга на университета?
Практически всеки университет се стреми да заеме възможно най-високо място в класациите, тъй като това е свидетелство за неговия престиж и авторитет. Това от своя страна може да насърчава кандидат-студентите да постъпват в конкретното висше училище, да привлича квалифицирани специалисти за работа, а също така пряко влияе върху вероятността за получаване на грантове и допълнително финансиране.
Как работи това?
В академичната среда съществуват редица международни класации, които оценяват дейността на университетите, включително Times Higher Education World University Rankings, QS World University Rankings, National H-index Ranking и U.S. News Best Global Universities. При определяне на позициите на висшите учебни заведения тези системи вземат предвид различни показатели, сред които важно място заема публикационната активност на служителите. Колкото по-активно изследователите провеждат изследвания и публикуват техните резултати, толкова по-висока е конкурентоспособността на университета, който те представляват.
Тук ключова роля играе афилиацията. Ако авторът при подаване на ръкописа неправилно посочи мястото си на работа, публикацията може да не бъде коректно зачислена към съответния университет. В резултат научните постижения на изследователя не се вземат предвид при формирането на публикационните показатели на институцията, което може негативно да се отрази на нейните позиции в класациите.
Типични грешки при оформянето на афилиацията
Дори незначителни неточности в оформянето на афилиацията могат да доведат до проблеми с индексирането на публикацията, некоректно отразяване на данните в наукометричните бази или загуба на връзката между статията и съответната институция. По-долу разглеждаме най-разпространените грешки, които авторите допускат на този етап.
- Използване на неофициално наименование на институцията. В афилиацията трябва да се посочва официалното име на университета или организацията съгласно нейните учредителни документи или информацията на официалния уебсайт.
- Грешки при изписването на името на институцията на английски език. Различни варианти на транслитерация или превод могат да доведат до това, че наукометричните бази данни ще възприемат една институция като няколко различни организации.
- Непълно посочване на структурното звено. Ако списанието изисква да се посочи факултет, катедра, лаборатория или друго звено, тази информация не трябва да се пропуска.
- Игнориране на изискванията на конкретното списание. Всяко издание може да има собствени правила за оформяне на афилиацията, затова преди подаване на ръкописа е необходимо внимателно да се запознаете с инструкциите за автори.
- Остаряла информация за мястото на работа. Ако авторът е сменил институцията, е необходимо да се провери коя афилиация трябва да се посочи съгласно политиката на списанието и мястото на провеждане на изследването.
- Липса или неправилно посочване на пощенски код или адрес. В случаите, когато списанието изисква тези данни, пропускането им може да доведе до необходимост от преработка на ръкописа.
- Несъответствие на афилиацията с данните в профилите на автора. Препоръчително е информацията за институцията да съвпада с данните в профилите на изследователя в Scopus, Web of Science и ORCID, тъй като това улеснява коректното индексиране на научните трудове.
Както може да се види, афилиацията има значително влияние върху репутацията и рейтинга на университета. Нейното коректно оформяне не е формалност, а необходимост за успешно публикуване на статия и за осигуряване на нейното правилно индексиране в базите данни.
В случай че срещнете затруднения с публикуване в Scopus или Web of Science, свържете се с компанията „Научни Публикации“. Нашите специалисти с дългогодишен опит ще извършат аудит на вашата статия, ще подберат подходящо списание, ще помогнат за коректното оформяне на афилиацията и ще ви съпътстват на всички етапи от работния процес. Искате ли да научите повече за нашата услуга? Тогава оставете контактните си данни във формата по-долу и нашият мениджър ще ви предостави безплатна консултация. Заедно към нови научни постижения!
